개인사업 특히 자영업을 하는 사장들이 가장 힘들어 하는 것 중에 하나는 바로 매출관리일 것이다. 큰 회사처럼 회계팀이 별도로 있는 것도 아니니 카드매출은 언제 입금되고 제대로 들어오고 있는지, 세금은 어떻게 빠져나가는지 매번 확인하는 것도 보통 일이 아니다.

이런 개인자영업 사장들의 고충을 해결해 줄 유용한 어플이 있다. 바로 ‘캐시노트’이다. 스마트폰만 있으면 내 손안에서 우리 가게의 재무 상황을 한눈에 파악할 수 있다. 캐시노트는 한국신용데이터에서 2017년 출시한 어플로 카카오톡만으로도 모든 기능의 이용이 가능하다. 현재 65만여 사업장에 도입되어 소상공인들의 비서 역할을 톡톡히 하고 있다.

◆캐시노트란?

캐시노트는 한마디로 카카오톡 또는 앱 터치 한 번으로 이용할 수 있는 간편 매출관리 서비스이다.

내 사업장에서 결제된 매출이 매일 정확하게 입금되는지, 혹시 보류되거나 누락된 매출은 없는지, 복잡한 카드매출 정산을 관리해준다.

▲카드대금 입금 일정 ▲재방문 고객 분석 ▲입소문 모니터링 ▲세금계산서 간편조회 등의 기능을 갖고 있다. 앱스토어와 구글 플레이 스토어 등에서 다운로드 해 이용가능하다. 앱 뿐만 아니라 카카오톡을 통해 손쉽게 이용할 수 있다. 사업장 관리에 필요한 다양한 알림 정보를 카카오톡으로 보내준다.

캐시노트는 사업대표자가 아니더라도 가입 후 조회서비스가 가능하다. 단, 본인과 관련 없는 사업장을 등록하는 경우 이용이 제한 될 수 있다.

◆캐시노트의 기능

캐시노트는 크게 기본형과 고급형 서비스로 나뉜다. 기본형은 ▲카드매출 입금·결제 조회, ▲현금영수증·세금계산서 조회, ▲은행계좌·카드 조회, ▲일간 리포트, ▲세무대리인 등록, ▲상권 리포트 등으로 구성됐다.

고급형 서비스는 기본형 서비스에 ▲고객 리뷰 관리, ▲고객 방문 분석, ▲월간 분석 리포트, ▲상권 비교 분석, ▲관리자 추가 등의 기능을 갖고 있다.

고급형 서비스는 유료로 제공되며, 월 5390원(부가세 포함)으로 이용 가능하다. 여러 사업장을 모두 고급형으로 이용할 경우, 사업장별 결제를 해야 한다. 고급형 이용권은 카드 결제가 가능하며, 등록한 카드를 통해 매월 자동 결제가 이루어진다.

◆캐시노트 이용방법

▲카카오톡으로 이용하기

1. 카카오톡 채팅창에서 캐시노트를 치고 친구 추가한다.
2. 채팅화면 하단의 ‘캐시노트 시작하기’를 누르면 나오는 메시지 아래 ‘지금 시작하기’ 버튼을 클릭한다.
3. 카카오톡 연동을 위해 ‘인증하기’ 버튼을 눌러 최초 1회 인증을 진행한다.
4. 인증을 마치면 나오는 메시지 아래 ‘사업장 등록하기’ 를 눌러 조회할 사업장을 등록하면 조회서비스를 이용할 수 있다.

▲어플로 이용하기

각 스마트폰 스토어에서 ‘캐시노트’를 검색해 설치한 뒤 이용하면 된다.

◆캐시노트의 주요 기능 엿보기

▲스마트폰으로 내 가게 재무 현황 한눈에 파악하기

재무 캘린더를 통해 언제 얼마가 입금되는지 카드 매출, 결재, 세금계산서 등 각종 재무현황을 한눈에 볼 수 있고 관리할 수 있다.

▲매출 추이와 고객 유형 그래프로 분석

재무 리포트 기간별 매출 추이, 재방문 고객 분석 등 재무현황을 그래프로 간편하게 확인하고 분석할 수 있다. 누락된 매출도 바로 확인 가능하다.

▲내 가게 리뷰를 한 눈에 모니터링 가능

포털 사이트와 배달앱에 존재하는 고객 리뷰 정보를 통합적으로 확인할 수 있고, 새로운 리뷰가 발견되면 알림으로 안내해준다. 고급형에 한해 리뷰 관리가 가능하다.

▲내 지역의 상권리포트 제공

한 분기 동안 내 사업장이 속한 지역, 업종의 고객 방문 행태 및 특성을 상세히 분석한 ‘상권 분석 리포트를 제공한다. 상권 리포트를 신청한 사람에 한해 매 분기 초(1월, 4월, 7월, 10월)에 발송해준다. 상권 고객 정보와 상권 매출 정보, 상권 재방문 빈도 등 다양한 정보가 들어있다.

▲무료 세무상담 받기

무료 세무상담 신청을 하면 전문적인 세무회계 법인과의 파트너 협업을 통해 세무서비스를 제공한다